مسقط في 31 مارس/العمانية/ اعتمد سعادة الدكتور حمد بن محمد  الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام إدارة الوثائق لكلية  عُمان البحرية الدولية، والمتضمن جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام  تصنيفها. 

يأتي هذا الاعتماد في إطار اهتمام مجموعة أسياد بتطبيق منظومة عصرية  لإدارة الوثائق على مستوى القطاعات التابعة لها، وبما يتوافق مع قانون  الوثائق والمحفوظات الوطنية. 

واعتمد نظام إدارة الوثائق بالإنابة عن كلية عُمان البحرية الدولية الدكتور  عامر بن حمود بن عامر الحبسي، نائب العميد للشؤون الأكاديمية - القائم  بأعمال العميد.

واستكملت مجموعة أسياد بهذا الاعتماد المرحلة الأولى من إعداد أنظمة  إدارة الوثائق التي تضمنت تسع شركات تابعة لها.

 ويعد نظام إدارة الوثائق وجداول مدد الاستبقاء الركيزة الأساسية لبناء نظام  عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في  إدارة الوثائق؛ الذي يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام  التصنيف المُعدّ لهذا الغرض، وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها. ويعمل  على مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد  استبقائها، مما سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل  للوثائق من جهة وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة  أخرى.

 يذكر أن هذا الاعتماد جاء بعد جهود بذلت من قبل المختصين في مجموعة  أسياد وكلية عُمان البحرية الدولية لإعداد هذه الأدوات، ومرت بعدة مراحل  آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على جداول مدد  الاستبقاء ونظام تصنيفها بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق،  تنفيذًا لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر بالمرسوم  السلطاني رقم 60 /2007م.

/العمانية/ أ ف